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ギークハウス元住吉やってます

続ギークハウスを楽に運営したい

メリークリスマス!

この記事はギークハウス Advent Calendar 2016の24日目です。 www.adventar.org

月5万円でたぶん死なないシェアハウス、もとい日本一きれいなギークハウスを自称するギークハウス元住吉を運営しています。
現在は満室のため入居者は募集していませんが、あなたがこれを見たときは募集しているかもしれません。

今回は去年の記事の焼き直し改善報告など、ギークハウス元住吉の運営全般についてです。
見出しは去年に準じています。

去年の記事

blog.ltd.fm

セキュリティ

Qrioを導入して1年以上経ちました。

現在は物理鍵の併用をやめてQrioのみにしました。電池の交換頻度もほぼ公称通りだと思います。
問題点は主にアプリの信頼性でしょうか。機種変更時にアカウントを一度削除しないとうまく再登録できないこともありました。 Androidは機種ごとの個体差が原因かもしれませんがQrioを認識しづらい場合もあるようです。
細かいトラブルはありますが、鍵をなくす心配は無くなりオートロックでセキュリティも向上したので導入した甲斐はあります。

Qrio Hubも発売されましたが、現在の環境で必要性があるのかわからないのでレビュー待ちでしょうか。

掃除

僕はしまっちゃうおじさんなので共有スペースが片付けられているのは浸透したと思います。
あと綺麗好きの入居者に恵まれだいぶ僕は楽です。
僕より厳しいです。

当番

改善したいところもありますが、一応回っているので特に変更なしです。
来年なんとかしたいと思います。

光熱費

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cjpnlMXXT87F8yGddIa5h3Wm5Xt27X5pCqduXkOYy1E/pubchart?oid=1649739916&format=image

直近2年間の光熱費実績です。
昨年導入した光熱費調整額は(僕としては)うまくいってます。
ここ2年の月平均は約51200円ですが標準を5万円に設定しています。 大幅に光熱費が増えたら標準を改定して家賃も改定する必要がありますが、ある程度までは季節調整費で吸収して家賃を維持しようと思っています。
簿記の標準原価計算ですね。
簿記がわかれば役に立つ、です。

消耗品の管理

trelloでの管理は続けています。 消耗品の補充を自動化、というかネット注文で完結できるように試行錯誤中。
Amazonパントリーを試してみましたが、近所で買うより割高だし、梱包がしっかりしているで片付けるのが面倒でした。
Prime nowも使えるのでそっちの方がまだいいですかね。 リモートで管理する必要があるならともかく、現状は自分で買いに行った方がやっぱり早そうです。
Dashボタンは普通に導入はありえないのでハックして何かに使ってみたいですね。

出前から家政婦、タクシー送迎まで!Amazon Dashを万能化して、サイバー貴族になる方法 | fladdict

アリエール Dash Button

アリエール Dash Button

家賃の督促

昨年から変更なしですが、振り込み先にしている住信SBIネット銀行の手数料等が改悪されたのは残念です。 振り込みがメールで通知されるのが便利です。振り込む側も同行なら毎月の振り込み予約ができます。

入居者間の連絡方法

facebookのグループとメッセンジャーを併用していましたが、両方見るのも面倒なので最近メッセンジャーへの統一を試しています。 グループは旧入居者とのコミュニケーションなどにも必要かと思ってメンバーをそのままにしていますが、入居者以外には伝えられない情報もありますし、一定期間経ったら入居者のみにするのも検討中です。

slackのチームも作ってあるので活用したいところですが、見る場所が増えるとやはり面倒なので必須ツールにはしていません。 trelloとの連携や何か自動化して通知などに使えるといいのですが。

各種視聴環境の充実

ギークハウスはアニメ視聴環境の充実が求められています。というか主に僕の趣味です。
現在はnasne2台とBDレコーダーで最大4ch合計6TB録画体制です。
Apple TVとChromecastも使えます。
torneの録画を整理するのも僕の趣味です。
BDレコーダーもPS4のtorneで管理できますが、ネットワークでの再生ががうまくいかないのが難点です。 最近は配信サービスでもほとんど視聴可能なので録画する必要はないのかもしれませんが、PS4でtorneで再生が使いやすくて便利なんですよね。 現在は以下のものが視聴可能です。

  • PS4
    • torne(nasneとBDレコーダー)
    • amazonプライムビデオ
    • hulu
    • Netflix
  • Apple TV
    • dTV
  • Chromecsat
    • dアニメ

ガラポンTVも無料お試しをやっているので導入してみました。
全録nasneとか出ないんでしょうか。
4Kテレビの導入も対応サービスや機器が増えてきたので購入を検討中です。

nasne 1TBモデル (CUHJ-15004)

nasne 1TBモデル (CUHJ-15004)

イベント開催など

イベントやパーティーを開くのは面倒ですけど、全然やらないと外部との交流がなくなり風通しも悪くなりますし、月一くらいで何か開催しています。面倒でもやってみると、やっぱり楽しいですしね。
最近はゲーム好きの入居者がいるのでボードゲームをやることが多いですね。 開催するときはTwitterfacebookで告知しているので興味があれば気軽に遊びにきてください。

以上です。

今年のギークハウスアドベントカレンダーのトリを務めるのは北村さんです。

ブログ書いてない

最後に書いたのが去年のアドベントカレンダーという。 ラインブログもアカウントだけ作ってみました。

今日はスーパーファミコンが出た日ですね。

ギークハウスを楽に運営したい

この記事はギークハウス Advent Calendar 2015の7日目です。 www.adventar.org

はじめに

ギークハウス元住吉の管理人の@ltdです。
ギークハウス元住吉は日本一きれいなギークハウスを謳っています。

これは僕がきれい好きなためですが、ギークハウスという一見きれいなイメージのないところを、いかにきれいに保つかという僕の運営テーマでもあります(今考えた)。

今回はギークハウスの運営で得た知見を一部紹介していこうと思います。

セキュリティ(玄関の鍵)

Qrio Smart Lock (キュリオスマートロック) Q-SL1

Qrio Smart Lock (キュリオスマートロック) Q-SL1

玄関の鍵にQrioを使っています。

  • 工事不要で取り付けられる
  • オートロックができる
  • 鍵を紛失する心配がない

以上が導入の決め手になった点です。
Qrioの導入前は入居者の出入りする時間がバラバラなため、施錠が徹底できていませんでした。 さらに鍵を紛失した場合はシリンダー交換と人数分の鍵を作成する必要があります。

現在はまだ鍵と併用していますが、将来的にはQrioのみにしたいと思っています。 欠点はAndroid版アプリはAndroid 4.4以上が必要なことです。

掃除

共有スペースはの掃除は入居者各自に任せていますが、目の届かないところなど全体的な掃除は毎日僕がやります。 朝起きてさっとやるので時間にして10〜15分程度です。
共有スペースに放置されているものは持ち主不明ボックスに集めることにしています(写真)。

全体をなるべくきれいにしておくことで、きれいさと秩序が保たれる割れ窓理論的な効果があると思います。

当番

  • ごみ捨て
  • タオルの洗濯
  • トイレ掃除

以上を一週間交代の当番制にしています。
当番自体は機能していますが仕事ぶりに差があるので、罰金制にしたり賞金制にしたりしてみましたが効果は限定的です。
当番制の運用は試行錯誤が続けています。

光熱費

光熱費は毎月の家賃に含まれていて定額のため、入居者の節約意識が薄くなりがちです。 節約するようにうるさく言うのも面倒なので、過去実績から標準額を設定して差額を各自に配賦するようにしています。 光熱費が少ない時は各自に還元して、多い時は負担して貰うことになります。 年間通して住んでいれば一人あたりはトントンかちょっと負担が増える程度です。

照明はできるところは全てLED化しました。使用時間が短く消し忘れの多い場所(玄関、クローゼット、トイレなど)は人感センサー付きの照明にしています。 最近は蛍光灯型のLEDもあるので便利です。

消耗品の管理

f:id:ltdx:20151206161047p:plain trello.com

消耗品を定期的にチェックして買いに行くのが面倒なので、trelloを利用して消耗品が切れたらリクエストしてもらうようにしました。 消耗の早いものはこまめに買わずに済むように大容量のものを買ったりしています。

amazonの定期おトク便なども使っていますが全部をまかなえるわけではないので通販だけに頼るのはまだ難しそうです。

家賃の督促

家賃は期日の前日までに振り込めば100円還元しています。 これは効果があり家賃の振込遅れがほぼなくなりました。
家賃に関しては今まで滞納者はいないので助かっています。

まとめ

ギークハウス(シェアハウス)の運営は基本は放置でも一応運営はできると思います。
ルールを色々作っても入居者は必ずしも守るわけではありません。
これは馬鹿にしているわけではなく、ルールを増やすと守られなくなるのは自然な流れだと思います。 なので、ルールは少なく、馬鹿でも守れるような仕組み(フールプルーフ)をいかに作るか考える日々です。
もっと楽に運営したい。

12月6日の忘年会のようす

次はギークハウス元住吉にもよく遊びに来る@oi1roです。

Macのクリーンインストール時の注意

MacBook Pro (Retina, 13-inch, Late 2013)を使っています。買ったときのOSはMavericksでした。

El Capitanにアップデート後にクリーンインストールしようと思って復元システムでディスクを消去してクリーンインストールを始めたらダウンロードが遅いのでキャンセルしてあとで再開しようと思ったらインターネット復元でMavericksからインストールし直すはめになったのでメモ。

OS X:OS X での復元について - Apple サポート
https://support.apple.com/ja-jp/HT201314

復元システムとは

  • Mac起動時に「command + R」で起動するやつ
  • インストールされているOS Xのバージョンの「復元システム」が起動する
  • 復元システムにはOSのインストーラーは含まれていないのでダウンロードが必要
  • 「復元システム」上で起動ディスクを消去して、OSをインストールせずに再起動すると「インターネット復元」をするしかない

インターネット復元とは

  • Mac起動時に「command + R」で起動して「復元システム」が無かったらダウンロードするやつ
  • インターネット復元でダウンロードされるのは工場出荷時のOS Xバージョンの「復元システム」
  • 旧バージョンの復元システムで新バージョンのTime Machineバックアップは復元できない

El Capitanクリーンインストールまで

  • インターネット復元でMavericksの復元システムをダウンロード
  • Mavericksをクリーンインストール
  • App StoreからEl Capitanのアップデータをダウンロード
  • DiskMaker Xでインストールディスクを作成
  • インストールディスクからEl Capitanをインストール

DiskMaker X
http://diskmakerx.com/

最近は復旧用のパーティションが作られると思ってたけど仕様が変わったのかな? インストールディスク作っておいたほうがいいのかも。

mineoのドコモプラン予約で9ヶ月間3GBのSIMが100円になる割引キャンペーン中

au系MVNOのmineoが9/1からドコモプランの開始にともなってキャンペーンを開催中。個人的に気になるポイントをまとめると、

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  • 3GBプランは900/月が800円の割引で100円/月
  • さらに複数回線割/家族割で50円の割引で1回線あたり50円/月
  • パケットギフトで複数回線のデータ容量を1つの回線にまとめることも可能
  • auプランとドコモプラン間でもパケットギフト可能

個人で5回線まで契約できるので15GBが250円/月で使えますね。僕はとりあえず3回線くらい契約してみようかな。あと、ミネオじゃなくてマイネオらしいです。

詳しいことはmineoのほうで。
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